Menu
АУДИТ ЗАКУПОЧНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Прекращаем ориентироваться только на прогноз
Выбираем фактический спрос для планирования
Аудит закупочной деятельности (системы управления запасами) представляет собой систематизированный процесс поиска, выявления, оценки, анализа и разработки рекомендации
по улучшению уровня использования и оборачиваемости оборотных средств предприятия
Цель аудита — получение беспристрастной и независимой оценки уровня эффективности и возможности улучшения управления оборотными средствами компании.
Задачи аудита
системы управления запасами
01
Выявление и оценка потерь предприятия от неэффективного управления запасами;
02
Получение рекомендаций по устранению потерь;
03
Получение рекомендаций по оптимизации системы управления запасами за счет автоматизации.
Аудит проводится по всей номенклатуре (по разным товарным группам)
Это необходимо, чтобы объективно проанализировать разные запасы (как те, которые хорошо продаются, так и те, с которыми не все так однозначно). Суть имитационного моделирования в том, чтобы оценить, где можно оптимизировать больше, где меньше.
Технология проведения аудита
ЭТАП 1
Описание системы управления запасами
Описание системы
управления запасами
1.01
Построение архитектуры управления товародвижением в компании, анализ структуры запасов;
1.02
Выгрузка данных из учетной системы Заказчика, анализ базы данных, приведение в порядок номенклатуры;
1.03
Выявление и анализ методических и информационных аспектов работы с запасами;
1.04
Поиск и выявление «узких мест» (ограничений).
ЭТАП 2
Анализ системы управления
запасами
2.01
Аудит методики управления запасами. Имитационный анализ (что было бы, если использовали другие методики);
2.02
Выявление излишков и упущенных продаж;
2.03
Расчет эффекта от оптимизации в управлении запасами (сокращение уровня запасов, повышение уровня удовлетворения спроса);
2.04
Расчет оптимального норматива уровня запасов с учетом сезонности.
ЭТАП 3
Совершенствование методов
управления запасами
3.01
Разработка рекомендаций по частоте и объемам закупок с учетом экономической эффективности и обеспечения удовлетворения спроса;
3.02
Разработка системы показателей эффективности управления запасами;
3.03
Разработка предложений по организации работ и автоматизации системы управления запасами;
3.04
Подготовка план-графика улучшений системы управления запасами.
Результаты аудита
— оценка эффектов от использования рекомендаций и внедрения изменения в систему управления запасами, которые в последующем могут привести к:
Повышению оборачиваемости запасов от 20% до 50%
Оптимизации складских площадей до 35%
Сокращение излишков
до 60%
Повышение выручки за счет снижения случаев упущенных продаж
Убедитесь сами
