fbpx

Q&A

Часто задаваемые вопросы

Общие вопросы

«Первая Цифровая Компания» не является интегратором в классическом понимании, скорее, как компания, которая оказывает консультационные услуги с использованием собственных разработок и их внедрением. Мы работаем не над программами, мы работаем над новыми решениями, новыми методами достижения целей. В компании разработаны инструменты, которые представляю собой не просто программные продукты, а именно новые подходы, новые методы повышения эффективности.

Известная методология в менеджменте, основателем которой является Элияху Голдратт. Суть теории в подходе, согласно которому эффективность любого рода деятельности зависит от умения находить и управлять ограничениями – «узкими местами» компании, её слабыми сторонами. Современные трактовки освещают как метод фокусировки ресурсов на решении определённой задачи, сосредоточение на которой позволит достичь значительно большего эффекта, чем в случае с одновременной работой над несколькими проблемами.

Net Stock

Net Stock – система управления запасами, которая использует фактический спрос для динамического контроля нормативных показателей (буферов).  Основан на алгоритмах и методике Теории Ограничений, что позволяет более эффективно управлять запасами не только на коротких периодах, но и с длинными сроками поставок. NET Stock работает с учетом постоянных меняющегося рынка, адаптируется исходя из изменений спроса, который не всегда можно предугадать. Система анализирует текущую ситуацию и корректирует предельные параметры буфера запасов (норматива). Net Stock построена на основе 1С, при этом является отдельным продуктом, который на входу берет данные из Вашей текущей системы учета.

Для каждого SKU (товарной позиции) в каждой точке хранения по определенным правилам рассчитывается целевой уровень запасов товара, достаточный чтобы всегда удовлетворять спрос и не создавать излишков. Это количество запасов называется Буфер.

Расход товара (продажа или перемещение) дает сигнал для «пополнения буфера», т.е. нужно в соответствии с графиком поставок, но без задержек сделать заказ.

Это показатель не Min-Max как в классической методологии. ЦУБ включает в себя товар в заявках поставщику, товар в пути и товар на складе.

Каждую ночь система NET Stock анализирует фактический спрос и в случае, если он изменился (повысился или понизился), тогда система рекомендует пользователю или автоматически изменяет целевой уровень буфера (норматив запаса) вверх или вниз. Это необходимо для того, чтобы компания могла своевременно отреагировать на потребности спроса, таким образом, не закупив излишки и сократив риск упущенных продаж.

Прогнозирование строится на основе данных как минимум за 2 срока пополнения, в случае если в компании имеется ярко выраженная сезонность, то лучше по данным за год. Учитывается не только сроки поставки, но и время между заказами. Данные по продажам, заказам, остаткам на складе, остаткам в пути. Таким образом учитывается полный комплекс параметров.

Время доставки заказа + частота самого заказа. (Пример: 14 дней поставщик везет заказ, сам заказ делается каждые 10 дней, таким образом надежный период пополнения будет составлять 24 дня)

Во внедрение системы Net Stock входят следующие этапы:

  1. Интеграция и адаптация системы с Вашей текущей учетной системой.
  2. Обучение персонала новой методике управления запасами и работе с системой.
  3. Сопровождение проекта на этапе запуска и после начала работы.

Стоимость NET Stock включает в себя:

  1. стоимость внедрения, интеграции и адаптации (стартовая стоимость внедрения системы NET Stock от 750 000 руб. и выше)
  2. стоимость месячной подписки, которая рассчитывается из объема товарной матрицы и количества менеджеров, работающих с системой (стоимость месячной подписки на одну лицензию составляет 11 700 руб.)

Нет, внедрение и интеграция проводится силами собственного персонала. Для работы в системе проводится обучение, таким образом, кто ранее занимался управлением складскими запасами легко сможет овладеть методологией и спокойно работать с системой NET Stock

Net Stock — это системы для поддержки принятия решений, а не учетные системы. Это система, которая не взаимозаменяет, а взаимодополняет. Системы для работы используют данные из Ваших текущих систем учета, загружая их на входе для обработки. В итоге системы являются дополнением, которые позволяют более эффективно принимать решения в области управления запасами.

Для разработки собственной системы потребуется:

  1. Рабочая группа. Нанять сертифицированного методолога в области Теории Ограничений (таких в России всего лишь 4 человека). Команда разработчиков и программистов с руководителем проекта. 
  2. Время. Около 3 лет нами было потрачено для выпуска первого релиза, около 2 лет на испытание программы в тестовом режиме, затем развитие самого продукта.  
  3. Деньги. На содержание только рабочей группы потребуется не менее 500 000 руб. в месяц без учета прочих затрат и налогов. 

Теперь самое главное, сколько компания потеряет в излишках и упущенной прибыли, за все то время пока самостоятельно будет заниматься разработкой ПО и изучением методологии.

Демонстрация возможностей системы NET Stock на реальных данных за прошлые периоды. После предоставления Вами данных  за прошлые периоды по выбранным Вами позициям, мы загружаем их в нашу систему, далее наглядно демонстрируем Вам поведение системы в различных ситуациях. Демонстрация позволяет увидеть узкие места, образовавшиеся в результате сложившихся условий на рынке и принятых решений. Такая диагностика покажет, как в тот или иной ситуации за выбранный период система реагировала бы и какие давала бы подсказки и рекомендации, тем самым можно наглядно увидеть, как можно не только сэкономить, также избежать перенасыщение склада, но и избежать ситуаций с отсутствием товара на складе.

Уникальность системы Net Stock заключается в том, что система учитывает изменения текущей ситуации спроса на рынке. Другие системы в основном строят прогнозы на основе средних показателей, таким образом не учитываются текущие изменения ситуации на рынке. В результате, система NET Stock дает возможность более точно и эффективнее управлять запасами на длительные периоды, избегая перенасыщение склада или наоборот отсутствие товара на складе. Вы не замораживаете средства и можете использовать их для других нужд, а также отказаться от заемных средств для поддержания ненужных остатков на складе.

— эффективное использование имеющихся ресурсов

— экономия времени менеджеров и руководителей

— избежание перенасыщение склада и заморозке оборотных средств

— избежание ситуации отсутствия товаров на складе в доступе

— учет на длительных сроках

— пересмотр плановых показателей ежедневно

 — оперативное реагирование на изменения рынка

В глобальном смысле система похожа на интерфейс 1С. В системе NET Stock управление происходит с учетом фактического потребления с динамическим пересмотром норматива (буфера), которые анализируются и пересматриваются ежедневно, а не фиксированы изначально как в других системах.

1С — это система ведения учета, совокупность учетных книжек, калькуляторов и записей, таким образом это просто фиксация данных по прошлым периодам. Net Stock – система, которая помогает принимать решения, которая производит расчет и прогнозирование, дает рекомендации, а не просто производит фиксацию учета как в 1С. Самое главное в NET Stock — это методология, которая находится в алгоритмах расчета.

В модуле «Управление ассортиментом» система позволяет сделать ABC-анализ, в результате пользователь получает рекомендации — какие позиции сделать складскими, а какие заказными.

Избежание излишков товарных запасов, что дает возможность высвободить средств для других целей. Избежание ситуаций отсутствия товара при спросе на товар, что позволит увеличить прибыльность деятельности.

На графиках наличие на складе – в количественных. На графиках использования оборотного капитала – в денежных.

В системе производится управление каждой номенклатурной единицей отдельно, как отдельной сущностью, таким образом можно увидеть информацию по каждой единице управления. Управлять можно также в целом номенклатурной группой.

Обмен данными происходит на ежедневной основе, когда у Вас сведена информация за день и готова к выгрузке, настраивается на этапе внедрения.

В зависимости от количества операций, складов, размера товарной матрицы (количества SKU) операция обмена может занимать от считанных секунд до 1 часа. (Пример: 35 000 SKU занимает порядка 5 минут).

Да, в системе предусмотрен трехмерный ABC-анализ:

  • по марже
  • по оборачиваемости
  • по частоте продаж
  • по количеству
  • по рентабельности продаж

Лучше, чтобы управление осуществлялось централизованно и последовательно: поставщик – центральный склад – розничные точки. Но возможность самостоятельного управления запасами на розничных точках также существует.

Нет, для NET Stock нет разницы, так как система воспринимает все как отдельные номенклатурные единицы.

В системе есть инструмент – установление буфера на период, также у номенклатуры можно установить соответствующий параметр сезонности. Система проанализирует «выбросы» предыдущих периодов и задаст пользователю системы вопрос: «Если это сезонные колебания, необходимо изменить норматив буфера».

Заказ можно сформировать как по номенклатуре, так и по поставщику.

Да, возможно. Также видно заполняемость транспортной партии. Можно выставить приоритет. По необходимости возможна дополнительная доработка.

По каждой номенклатурной позиции выбирается основной поставщик и можно поставить несколько резервных. Варианты основных и резервных у каждой компании индивидуальны. В системе есть модуль по определении надежности поставщиков.

На графике будет виден всплеск, но он будет компенсирован спросом, так как привезенный товар будет быстро реализован.

Да, эту информацию можно посмотреть в отчетах:

  • отчет о работе пользователей о первичном установлении ЦУБ
  • отчет по контролю ДУБ
  • отчет о заказе

Таким образом можно будет увидеть какие рекомендации дала система и какие действия выполнил менеджер.

Система представляет собой облачное решение, сервера располагаются в Дата –центрах с защитой TIER – III.  Дополнительно есть модуль по шифрованию передачи данных. 

Net Operation

Net Operation – система планирования на производственных предприятиях. Система помогает повысить показатель выполнения заказов в срок и в полном объема до 95%. Сейчас этот показатель в среднем на уровне 50 – 60% по стране в целом. 

В нашу систему входят доработанные модули:

  • Управление запасами
  • Управление производством
  • Управление мощностью
  • Управление количеством, складом и запасами
  • Управление закупками 

1С — это учетный калькулятор. Система написана на основе алгоритмов MRP, предназначенная для расчета себестоимости, планирования и учета хода производства и ресурсов. Задача MRP — это построение производственного плана с учетом имеющихся ресурсов предприятия (что, когда и в какой последовательности должен производить каждый из рабочих центров предприятия). Максимум, что возможно в MRP — это перепланировать производственную программу с учетом изменения сроков, что может привести к срыву сроков выполнения заказов. А так как программа сама по себе «тяжелая» расчет производится от 2 часов и более. Данный подход применим в очень ограниченном количестве случаев, только на простых и стабильных производствах.

От полугода до 2 лет. Все зависит от состояния учета и корректности его ведения, требуется ли восстановление или нет. Имеется ли ресурсная спецификация, ведется ли учет и нормирование в разрезе каждого рабочего центра и т.д.

Комплекс, куда входит оборудование  и оператор, работающий или управляющий данным оборудованием.

Система Net Operation легко интегрируется в любую учетную систему. Для Net Operation не важно какую систему учета Вы используете, так как работает не с самой системой, а с данными из нее, а выгрузку можно сделать из любой системы и так же после этого импорт данных.

Да возможно, так как для Net Operation не важно какую систему учета Вы используете, так как работает не с самой системой, а с данными из нее, а выгрузку можно сделать из любой системы и так же после этого импорт данных.

Нет каких-либо конкретных требований, все индивидуально. Нужно смотреть по месту, что у Вас есть, в каком состоянии находится учет, требуется ли восстановление или нет. В системе учета должны быть реализованы:

  • технологические карты
  • нормы расхода материалов (ресурсная спецификация)

Net Operation – универсальная система, подходит для всех видов и типов производств.

Да, можно заложить время на перенастройку в буфер, тем самым время исполнения заказа будет рассчитано с учетом данного фактора. В результате, можно проводить моделирование различных ситуаций.

НАЗНАЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Оставьте заявку, и наши менеджеры свяжутся с Вами в любое удобное время

Нажимая "Оставить заявку", я даю согласие на обработку персональных данных

previous arrow
next arrow
/
Slider
previous arrow
next arrow
/
Slider

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Оставьте заявку, и наши менеджеры свяжутся с Вами в любое удобное время

Нажимая "Оставить заявку", я даю согласие на обработку персональных данных

НАЗНАЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Оставьте заявку, и наши менеджеры свяжутся с Вами в любое удобное время

Нажимая "Оставить заявку", я даю согласие на обработку персональных данных